我做行业软件这行十几年了,做过学校、医院,也做过政府部门的系统。
设计和体验
报表需求要问细。不同的人要的数据不一样,笼统说「要报表」等于没说。
历史数据迁移这块一定要留足时间,老数据很少是干净的。
培训这事别省。系统做得再好,没人会用也是白搭。
这个细节挺关键。
先把现有流程画出来,系统才有依据,不然就是空中楼阁。
接口对接经常是难点。跟现有系统打通这件事,要提前确认能不能做。
老实说,移动端要不要做,取决于使用场景。经常在外跑的岗位,手机端是刚需。
说实话,权限体系一开始就要定好,返工的代价很大。
需求调研这步别省。我一般会去现场待几天,看人家实际怎么操作。
上线和推广
试点先行是个稳妥办法。先在四个部门跑起来,改顺了再推广。
给用户留个提意见的入口,不然他们只会私下抱怨,你永远不知道。
做这类项目,我最大的体会是:技术是其次,把人的习惯改过来才是最难的。
各类文档要留全,人员变动的时候,没文档的系统会变成黑盒。我反正是这么看的。
验收要按真实业务场景跑一遍,功能清单打勾不代表能用。
调研这步别省
打印功能经常被忽略,但很多单位还是离不开纸质单据,这块要提前问。
后来才发现,首页展示的数据贵在少而准,放太多反而不知道看哪儿。
切换系统要避开业务高峰期,硬赶只会让大家更抵触。
系统要留扩展余地,业务一两年就会变,太死的架构很难改。具体还得看情况。
项目周期一般二个月起,太赶的话质量很难保证,这个得提前说清楚。这点挺重要。
日志和操作留痕,出问题时特别有用。谁在什么时候改了什么,一查就知道。
调研这步别省
需求方内部要先达成一致。我遇到过项目做到一半,两个部门的说法打架,开发只能干等。细节往往就差在这。
搜索和筛选是用得最多的功能,这块做得顺手,整体评价会高不少。
统计口径要统一。同一个数字,不同部门算法不一样,最后会吵起来。
调研的时候多问一句有没有例外情况,这些地方往往是后面出问题的源头。细节往往就差在这。
旧系统的使用习惯要尊重。改得太猛,抵触情绪会很大。这块别偷懒。
审批流程别设计得太长,环节一多,大家就开始绕开系统走线下。
说白了,安全这块,尤其是涉及个人信息的系统,存储和权限都要按规范来。
有个细节,批量的导入导出看着不起眼,实际能省下不少人力和怨气。
分阶段推进比一口气做完靠谱,中间还能根据反馈调整。
先说个前提,做这类项目久了,我发现最管用的判断标准很简单:一线员工是不是真的愿意用。我反正是这么看的。
听起来简单,上线之后的维护响应很关键,问题拖久了,大家就不用了。
顺便提一句,硬件环境也要提前看。有些单位的网络和设备比较老,会影响体验。
真要上的话,先把最关键的两个流程跑通。